ICI, à Marseille Chanot, vos exposants seront chouchoutés !
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Libérez vous des contraintes techniques et financières, confiez nous la gestion de vos exposants !
Les atouts du Service Exposant
Marseille Chanot
- les conseils avisés de nos collaborateurs et experts
- des solution professionnelles et sur-mesure
- un large choix de prestations
- une expertise terrain « Marseille Chanot »
- un accompagnement personnalisé pour chacun de vos exposants
- un service administratif (facturation, encaissement, relances, suivi…)
Après étude de votre cahier des charges, le service exposant de Marseille Chanot
prend en charge vos clients et répond à toutes leurs exigences avant, pendant
et après votre événement sur les champs d’actions suivants :
RESTER BRANCHÉ
Les connexions
- Branchements électriques
- Branchements d’eau
- Matériel bureautique et informatique
- Internet (Wi-Fi, SDSL)
COUP DE PROJECTEUR
La visibilité
- Installation générale (stand sur mesure, personnalisation de stand, réserve…)
- Signalétique
- Accroches (élingues)
- Éclairage
- Audiovisuel
SAVOIR RECEVOIR
L’accueil
- Mobilier
- Décoration florale
- Prestation de restauration sur stand
(petit déjeuner, cocktail, plateaux repas…) - Prestation hôtesse d’accueil
- Sécurité
LIBÉRER DÉLIVRER
Les services
- Manutention
- Gestion des colis
- Stockage
- Parking
- Nettoyage
- Tri sélectif des déchets
Un accompagnement pour chaque instant
Avant le salon
Prenez contact avec notre équipe de technico-commerciaux pour:
- Identifier et répondre à l’ensemble de vos besoins
- Elaborer votre guide exposant
- Répondre à vos demandes spécifiques
- Créer votre boutique en ligne
- Créer des campagnes d’emailing de relances aux exposants
En période de montage
Présence de votre régisseur pour :
- Suivi de montage
- Réception des prestations
- Interface avec nos prestataires référencés Marseille Chanot
- Assistance au respect du règlement intérieur de votre évènement
Mise en place d’un Accueil exposants :
- Gestion des commandes sur site (livraison, facturation et encaissement)
- Gestion des incidents via une plateforme dédiée
Pendant le salon
A votre Accueil exposants :
- Gestion des commandes de dernière minute
- SAV pour toutes les prestations techniques commandées à Chanot
- Assistance au respect du règlement intérieur de votre évènement
Pendant le démontage
- Veille au respect des consignes de planning et sécurité
- Gestion et retour des colis
Votre contact : exposants@safim.com
À la carte !
En amont de la manifestation, un guide exposant est réalisé en collaboration avec le service pour la préparation technique et logistique de vos exposants :
- accessibilité (plans d’accès au site, plans techniques)
- fiches techniques des espaces
- planning (livraisons, montage et démontage)
- consignes de sécurité
- Règlement intérieur de l’événement
- contacts utiles
Une boutique:
- personnalisée aux couleurs de votre événement, la boutique en ligne sécurisée permet à vos exposants de commander toutes prestations techniques
- Attribution d’un login et mot de passe par exposant
- hotline
Les rubriques du service en ligne:
- Dates clés
- informations/documents à télécharger (guide, exposants, plannings)
- espace financier (règlement sécurisé)
- catalogue (information activité exposants)
- stand (surface et localisation)
- société (coordonnées/informations pour mise à jour de vos bases de données)
Un seul interlocuteur, une seule facture ! Le service exposant assure un suivi administratif personnalisé avec vos exposants. (facturation, relances, impayés…)
Une question ? contactez-nous :
Références
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Le Service Exposants de SAFIM a agi en tant que véritable support pour toute la logistique de la réalisation du salon Food’in Sud.
Il a proposé des solutions d’aménagements et fournit des solutions de stand qualitatives et des conceptions personnalisées à la demande des exposants de ce secteur. Il a également réalisé des espaces de démonstrations et compétitions répondant aux exigences techniques du métier.
Karine Requena – Chef de projet Salon Food’in Sud
300 exposants
Après une dizaine d’années en région parisienne, les JDC Jardin se déroulent depuis 2015 au Parc Chanot de Marseille. Nous y avons trouvé un parc expo offrant des espaces d’exposition tant en extérieur que dans des halls, ce qui est plutôt exceptionnel en plein centre-ville. C’est un avantage indéniable pour le confort des 1200 acheteurs invités, des 350 exposants et des équipes commerciales; l’hébergement étant possible dans l’immédiate proximité du parc. L’accueil et le soutien des équipes commerciales et techniques nous permettent de renforcer édition après édition le leadership du salon, de recueillir un taux de satisfaction record des exposants. Mention particulière aux régisseurs qui avec souplesse et réactivité nous aident à apporter des solutions opérationnelles aux exigences parfois compliquées de nos clients.
Jean Luc GARNIER,
Commissaire Général des Journées des Collections Jardin
350 exposants
Le Groupe Les Echos organise le Salon des Entrepreneurs chaque année depuis 25 ans au Palais des Congrès de Paris, depuis 15 ans au Centre de Congrès de Lyon et depuis 10 ans à la Cité des Congrès de Nantes. Lorsque nous avons créé un 4ème Salon des Entrepreneurs annuel à Marseille en 2015, il nous a semblé parfaitement naturel de l’installer au célèbre Parc Chanot. Plus qu’une référence à la fois très centrale, connue du grand public, accessible par tous les moyens de transports et bénéficiant d’une expertise événementielle incontestée, nul autre lieu n’aurait pu être plus confortable pour accueillir quelques 10.000 visiteurs et 100 personnalités économiques & politiques en 48h chaque année au coeur de Marseille. Les équipes commerciales & techniques nous accompagnent
également avec beaucoup d’efficacité dans l’organisation de cet événement, pour le plus grand plaisir de nos équipes & partenaires.